公共施設ガイド

三沢市公会堂・三沢市立中央公民館

• 大ホール　定員1,120席（固定席）一部移動席，車椅子席6席
  • 舞台：間口20m，奥行14.5m，高さ8m
  • 大迫：大迫り1（2.5mx8m），小迫り1（2m×4.3m）
  • 吊物：緞帳1，絞り鍛帳1，中割幕，音響反射板，他
  • その他：両花道，楽屋3，映写機（16mm）2台，シャワー室
• 小ホール　定員　281席、他に車椅子スペース　2席
  • 舞台：間口10m，奥行7m，高さ4.5m
  • 吊物：緞帳，音響反射坂，他
  • その他：楽屋2，映写機2台，シャワー室
• 研修室　第8・9・10集会室（通し可能）
  • スライデングウォール，展示用パネル，他
• 視聴覚室兼音楽室
  • 映写機，放送機，ビデオ機器，オーバヘッドプロジェクター，スライドプロジェクター装置，自動巻上げスクリーン，他
• 調理実習室
  • 調理実習台7台，各種食器，流し台，他
• 美術工作室
  • 作業台7台，流し台，他
• その他
  • 会議室，エントランスホール，談話室（軽食35人）

▼使用申込みから許可まで

• 使用申込
  • 使用開始前6ケ月から14日までの期間に受付します。ただし、ホール以外は使用目前3日まで受付します。
  • 所定の使用許可申請書によってお申込みください。
  • ＦＡＸでの使用申込みができます。 　　　　　　　　　　　　　　ＦＡＸ　53-8714
  • 電話による予約を受付けますが、予約後、直ちに使用許可申請書を提出して下さい。
  • 受付時間については、休館日を除き毎日午前9時から午後4時30分まで受付します。
• 使用時間の決定
  • 入退場、受付、準備、後片付の時間を含めて使用時間を決定してください。
• 使用の許可
  • 同一使用者が使用するときは、引続き5 日間をこえることができません。
  • 使用を許可したときは、許可書をお渡しします。
  • 催し物の宣伝、広告及び入場券の販売等は、使用許可書を受領してからにしてください。
  • 許可書は使用当日必ず、事務室にお示しください。
  • 公会堂使用の権利を譲渡したり、転貸したりすることは認められません。
• 使用料
  • 許可後、直ちに使用料を前納していただきます。
  • 納付された使用料は、原則としてお返しいたしませんのでご了承ください。
• 休館日
  • 毎週月曜日（国民の祝日に関する法律に規定する日に当たるときはその翌日）。
  • 国民の祝日に関する法律に規定する休日の翌日。
  • 1月1日から3日まで及び12月29日から31日まで、ただし臨時に休館することがあります。

▼使用許可後の手続き

• 許可後の変更
  使用内容の変更、または、使用の取消しをしようとするときは許可書を添えてすみやかに届出て、許可を受けて下さい。
• 各種届出の義務
  次の届出の必要がありますのでご注意ください。
  • 入場税の申告　十和田税務署　電話（0176）23-3151
  • 催し物開催届　三沢市消防署　電話（0176）54-4111
  • 集会届　　三沢警察署　電話（0176）53-3145
• 使用等の打合せ
  使用日の7日前までに舞台装置、操作進行について詳細な打合せをすると同時に、次の書類を提出してください。
  • 入場券、整理券及び会員券等を発行する場合、その見本と発行枚数。
  • 大ホール・小ホールを使用する場合は、プログラム、式次第等その使用順序内容を明らかにする書類。

▼使用許可の取消

次の場合には許可を取消し、また停止します。

• 使用条件や、条例、規則で定められた事項に違反したとき。
• 公の秩序を乱し、善良な風俗を乱すおそれがあると認めるとき。
• 災害や事故で会館が使用できなくなったとき。
• 偽りその他不正の手段により、使用の許可をうけたとき。
• その他管理上必要と認めるとき。

▼使用上の注意事項

• 時間の厳守
  • 許可を受けた時間以外は使用できません。
  • 使用時間とは、使用の許可をした時間とし、準備から原状回復（後片付）及び退場までを含んだ時間をいいます。
• 使用開始時、終了時の届出
  • 使用を開始するとさは、必ず使用許可書を係員に提示してからにしてください。
  • 使用が終了したときも、同様に届出てください。
• 施設保持の注意
  • 使用許可を受けない施設、設備物品を使用しないこと。また備付の備品を許可なく移動しないでください。
  • 掲示物は壁、柱等には貼れませんので掲示板等を利用してください。
  • 施設の利用または、ホールの設備の操作等については、係員の指示に従ってください。
  • 施設の使用が終了したとさは、すみやかに施設及び備品等を現状に復し、または持込品は撤去してください。
  • 公会堂の施設等を損壊し、または滅失したときは、直ちにその旨を職員に届出て指示を受けてください。
• 消防法上
  • 収容定員以上の人員は入場させないでください。従って入場券、整理券、招待券の発行は定員を標準としてください。定員以外の発行は出来ません。
  • 入場者の整理については特に厳重にし、入退場者の混乱と災害防止には充分注意してください。
• 整理員及び係員の配置
  • 使用者側の整理員は、催し物終了時まで所定の場所にいてください。
  • 入場時の混乱が予想される場合は、十分な入場整理員を配置してください。
  • 非常の場合の出入口、非常口扉の開放のための係員を配置してください。
  • 盗難防止のための出演者控室（楽屋）等の監視のための係員を置いてください。
  • 外部からの電話応待及び場内放送並びに、観客の呼出し等のための係員を置いてください。
• はきもの
  下駄や木製のサンダル、泥靴での入場は、ご遠慮ください。　なお、催し物入場券、案内状等にこの旨明記し、厳守させてください。
  万一、下駄ばき等で入場の方は、公会堂事務室に連絡してください。スリッパを用意します。また泥靴等は、泥をすっかり洗い落とし、ふきとってからご入場願います。
• 雨具
  雨天の場合、ぬれた傘の持込みは禁止しておりますので、主催者側でビニール袋を配り退館時にそれを回収してください。そのための係員を用意願います。

▼使用者及び入館者の守るべき事項

• 所定の場所以外で飲食、喫煙しないこと、特に火気に注意してください。ホールでは飲食、喫煙は禁止します。
• 館内外を不潔にしないこと。特に飲食物、チューインガム等は床に捨てないこと。
• 許可なく公会堂内及び構内（公会堂の敷地として使用している区域）において物品を販売し、または金品の寄付、募集等の行為をしないこと。
• 騒音・放歌・暴力等他人に迷惑をかけないこと。
• 他人に危害、迷惑をかけるおそれのある物品・動物等を搬入しないこと。
• 伝染患者、精神異常者を入場させないこと。
• その他、公会堂管理上必要な指示に反するような行為をしないこと。

▼その他

• 観客のマナーについては、その趣旨をプログラム等に刷込むなどして周知させてください。　また休憩中の場内放送等により十分徹底させてください。
• 案内表示・ポスター・事務用品等は使用者側でご用意ください。
• お茶道具等は、無料でお貸ししますから事務室に申出てください。また使用後は元に戻してください。（お茶の葉はご持参ください。）

▼基本使用料（単位：円）

※単位使用時間内訳（時間は、準備、後片付を含む。）

• 午前　9：00〜12：00
• 午後　13：00〜17：00
• 夜間　18：00〜22：00
• 全日　9：00〜22：00

▼備考

• 入場料類を徴収する場合（会費、寄付金、負担金等の名称を用いてする実質的な料金徴収と認められる場合を含む。）においては、次に定める割合で算定した額を加算します。
  入場料の最高額が1人当り

  500円未満	100分の30
  500円以上1,000円未満	100分の50
  1,000円以上2,000円未満	100分の80
  2,000円以上3,000円未満	100分の100
  3,000円以上4,000円未満	100分の120
  4,000円以上5,000円未満	100分の150
  5,000円以上	100分の200

• 入場料の和が2種類以上、定められる場合はその最高額を基準として算定します。
• 入場料を徴収しないが、商品の宣伝展示即売等営利を目的として使用する場合の使用料は基本使用料の100分の100を加算した額とします。
• 午前と午後、午後と夜間を通して使用する場合の使用料はそれぞれの使用料の合算額とします。
• 使用時間を超過し、また、繰上げて使用する場合は1時間につき当該使用区分にかかる基本使用料（付属設備使用料を含む）の額の100分30に相当する額を徴収します。
• 楽屋の使用は、大ホール及び小ホール使用に関連ある場合に限ります。
• 付属設備及び備品等を使用する者は、別に規則で定める使用料を合せて納付しなければなりません。