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行政史文書について

◎三沢市における行政史文書についてお知らせいたします。

○三沢市行政史文書とは


 行政史文書とは、現に市が組織として用いている文書、簿冊及び図画等で、三沢文書取扱規程に定める文書の保存年限に基づき保存期間が満了となったもののうち、後世に引き継ぐべきものとして、市が指定し、三沢市行政史文書編年目録に掲載したものをいいます。

○三沢市行政史文書の所蔵について

 三沢市には、明治4年以降の行政史文書等が2,641件残されております。
 この内訳としては、明治時代のものが1,687件、大正時代のものが660件、昭和時代のものが225件、年代不明のものが69件となり、明治時代のものが圧倒的に多いのが特徴です。
 明治時代のものの中には、三陸大津波の状況を詳細に残したものもあり、それ以外のものも、当時の行政運営の状況や、住民生活が垣間見れる内容となっております。

○これまでの取組みについて

 行政史文書につきましては、平成5年から現在まで15年間にわたり解読・整理した結果、2,641冊の簿冊のうち、件名・目録等の解読については約90%が終了しており本文につきましても一部が解読されております。

行政史文書の一般公開について

◎行政史文書の一般公開についてお知らせします。

○一般公開までの経緯

 件名解読作業が平成17年度内に終了するにあたり、平成18年度以降に行政史文書を公開することを決め、その方法について検討して参りました。
 現在まで解読・整理してきた件名・目録等を一覧表にしてデータ管理を行うとともに、デジタル画像による公開のため、デジタルカメラでページ毎に行政史文書を撮影するなど、作業を進めております。
 
○公開方法について

 デジタル画像をパソコンにより閲覧するためのシステムを作成しました。
 このシステムは、時代、年代、文書名と検索を進め、文書のデジタル画像を閲覧するものです。

○行政史文書を閲覧できる場所について

 以下の2箇所で閲覧することができます。

 「三沢市役所 企画管理課」 TEL 0176−53−5111(内線253)
 「三沢市立図書館」      TEL 0176−53−6040

 なお、閲覧につきましては、「三沢市行政史文書等閲覧要綱」に基づいて実施します。

三沢市行政史文書等閲覧要綱

【お問合せ先】
企画財政部企画管理課 0176−53−5111 (内線253)

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